Excel の台帳を社内のWebデータベースに — NocoDB 日本語導入キット（顧客・案件・備品の台帳の型つき）

何のためのものか

顧客台帳・案件台帳・備品台帳を Excel で回していて、「誰かが上書きして消えた」「最新版がどれかわからない」「外出先から見られない」が起きている会社向けの導入キットです。対象は NocoDB（GitHub スター約65,000）という、Airtable のように表を作ってグリッド・フォーム・カンバン・カレンダーで使えるデータベースで、自社のサーバーに立てて社内で使います。社員はブラウザで同じ台帳を同時に見て書き込め、取引先や現場の人には公開フォームから入力してもらえます。既存の基幹データベースがあれば、そのテーブルに画面を足すこともできます。

当社は 2026年11月に 2026.10.1 を実際に立てて、台帳3つを作り、日本の会社の Excel でよくある値（Excel の日付、令和の日付、全角の数字とカンマ、〒付きの郵便番号、先頭が 0 の郵便番号、セル内の改行、﨑・髙）を入れたファイルを取り込んで、何が起きるかを確かめました。

実際に確かめてわかったこと

画面の日本語は本体で 8割です。 画面の文言 8,799 項目のうち 7,051 項目（80.1%）に日本語訳があり、台帳を触る画面（グリッド・フォーム・カンバン）はほぼ日本語です。英語が残るのはメンバーとチームの管理・ワークスペースの設定・連携の画面で、新しく足された機能ほど訳が追いついていません。本キットの差し込み（本体の訳に無い 1,556 項目の訳）で 8,606 項目（97.8%）まで日本語になります。カレンダーの月と曜日、メールの設定ページの説明文はプログラムに直接書かれていて変えられないので、手順書で「どこが英語のまま残るか」をそのまま書いています。言語は利用者ごとではなくブラウザごとに覚える仕組みであることも、実測で確かめています。

Excel の取り込みには落とし穴が2つあります。 ベースのホームから Excel を新しいテーブルとして取り込むと、日本語のシート名が「Sheet1」になり、全部の列が文字の型になり、Excel の日付のセルが「44287」のような数字になりました。一方、型を決めた台帳へ Excel をアップロードすると日付は正しく入りますが、全角数字の金額や令和の日付が入った行は行ごと入らず、8行中6行だけが入って、どの行が落ちたかは表示されませんでした（数秒で消える通知に「2 失敗しました」と出るだけ）。本キットには、Excel をシートごとに整える仕組み（日付・全角数字・ハイフンの種類・郵便番号を直し、直せなかった値は行番号つきで別のファイルに出す）を同梱していて、これを通すと8行すべてが正しい型で入りました。

API と Webhook は日本語の項目名のまま使えます。 レコードの作成は1件 0.1秒以下で、条件検索・更新・削除も日本語の項目名で書けます。Webhook は本文の設定を空にしておくと中身の無い通知が届くこと、社内の宛先には既定で送られないこと、署名のヘッダが付かないことを実測し、届いた中身（変更前と変更後の両方が入る）をそのまま載せています。

既存の DB は、そのままではつながりません。 社内の PostgreSQL・MySQL を接続しようとすると「内部の宛先には接続できない」と拒否されます。設定1行で通ること、日本語のテーブル名・列名や英字の大文字混じりの名前もそのまま表示・取得できることを確かめています。

バックアップは別の場所に戻して確かめました。 日次のスクリプト（0.6秒）で取ったものを、別の構成へ16秒で戻し、元の管理者でログインでき、台帳の行数・添付ファイル・Webhook の設定・API トークン・公開フォームの URL がそのまま使えることを確認しています。

同梱物

• 手順書 7章（全体像・導入・日本語・台帳と Excel 取り込み・運用・API/Webhook/既存 DB・トラブル22件）
• docker compose（本体＋PostgreSQL）と設定の雛形。同じサーバーにほかのシステムがあっても名前がぶつからない形にしています（実際にぶつかって起動しなかった経緯も手順書に）
• 日本語の差し込み（訳 1,556 項目と組み立ての仕組み。再ビルド不要、更新後も1コマンドで作り直せます）
• 台帳3つ（顧客・案件・備品）の設計表と、その通りにテーブルとビュー12個を2秒で作るスクリプト
• Excel を整えるスクリプトと、取り込みのチェックリスト、試せる見本の Excel
• 公開フォーム・共有ビューの設計シート、役割（閲覧者・編集者・作成者など）の決め方と割り当て表
• バックアップ（DB・添付・設定の3点、30日分）と復元のスクリプト
• 週次点検表と障害記録の様式

動作環境

Linux サーバー1台と Docker・Docker Compose v2。実測の待機時メモリは本体 680〜892MB、データベース 68〜72MB です。社外から使う場合は HTTPS のための逆プロキシ（nginx と Caddy の設定例を同梱）。招待メールを送るならメールの送信設定が要ります。

導入と自社向けの直しを頼みたい場合

このキットは手順書どおりに進めれば自社で立てられるように作っていますが、サーバーの用意から台帳の設計、いま使っている Excel の取り込み、画面や項目の自社向けの直しまでを当社に任せたい場合は、導入支援・カスタマイズ（合計10時間・税込110,000円）をお勧めしています。NocoDB は社内の業務で使う形に合わせて当社が設定し、手順と設定は御社にお渡しします。

導入支援・カスタマイズ（10時間・税込110,000円）の内容を見る

注意

• NocoDB 本体のライセンスは Sustainable Use License 1.0 です（2026年1月から。以前の AGPL-3.0 ではありません）。自社の社内業務で使うことはできますが、NocoDB を使ったサービスを有償で他社へ提供することはできません。要点を手順書の最初に書いています
• 本キットは NocoDB 本体のファイルを含まず、手順書・訳・スクリプト・テンプレートの購入です。購入者の組織内での利用に限り、再配布はできません
• テーブル・フィールド単位の権限、アプリとの同期などは NocoDB の有料版の機能で、このキットの構成では使えません。どこまで使えるかは手順書に線引きを書いています