職務・目標・引継ぎ管理（Kurage HR Post）

このアプリについて

## こんな困りごとに

- ISOや個人情報保護で「◯◯責任者」を置いているが、**その職が何をする職なのかが担当者の頭の中にしかない**。
- 担当者が異動・退職した瞬間に、何をやっていたかが分からなくなる。引き継ぎ書は結局作られない。
- 目標管理シートをExcelで配ったが、期末に誰も更新していない。**入力が面倒だから続かない。**
- 人事評価システムを検討したが、月額課金で高い。欲しいのは「職の管理」であって給与計算ではない。

## Kurage HR Post の答え

**主語を「人」ではなく「職（ポジション）」に置きます。**

```
職（品質管理責任者）
└ 職務・職責・目標 … その職に求められること
└ タスク … やること／やったこと（記録者が残る）
```

タスクは**職に紐づく**ので、担当者が代わっても職に履歴が残ります。後任は前任の記録をそのまま読める。これが引き継ぎの実体です。引き継ぎ書を別途作る必要はありません。

職は人がいなくても存在します。後任が決まっていない職は**空席として警告**が出るので、「気づいたら責任者が不在だった」を防げます。

## 入力が面倒だと、誰も使わない

この手のシステムが死ぬ原因はほぼこれです。だから登録画面をタブにしました。

- **「入力」タブ** … 普通の登録フォーム
- **「これまでの記録からコピー」タブ** … 前任を含む過去の記録が、日付・記録者つきで並ぶ

参照タブの「コピー」を押すと、内容がそのまま入力欄に入り、入力タブに戻ります。定型のタスクも、前任が書いた職務・職責・目標も、引き写して**違うところだけ直せば終わり**です。

## 達成率はコードが計算する。AIに採点させない

```
実績 = その目標のタスクのうち「やったこと」が書かれている件数
達成率 = 実績 ÷ 目標値（上限120%・変更可）
職スコア = 目標の達成率の単純平均
等級 = S:110 / A:100 / B:85 / C:70 / 下回ればD（変更可）
```

人事の数字は、同じデータからいつでも同じ結果が出せることが要件です。AIの判断は入りません。

## 社員マスタは持ちません

誰が在籍しているかは会社の情報であって、職の管理システムが二重に抱えると必ずズレます（退職者が残る・氏名が食い違う）。本システムは外部の `employees.json` を**読むだけ**です。

```json
{"employees":[{"id":"e1","no":"E001","name":"山田 太郎","status":"active"}]}
```

- 当店の**社内グループウェア（Kurage Vibe Groupware Core）**をお使いなら、そのデータフォルダを指定するだけで連動します
- お使いでなければ、上の形式のJSONをご用意ください。既存の人事台帳やCSVから書き出す小さなスクリプトは、AI（Claude Code等）に書かせれば済みます

退職者は消さずに `status` を変えるだけ。過去の記録の記録者名が消えません。

## 権限

- **管理者** … 職の作成、任命（いつから誰がその職か）
- **担当者** … 社員コード＋パスワードでログイン。**任命された自分の職だけ**、職務・職責・目標とタスクを登録・編集・削除できる

権限判定は `khp_can()` の1か所に集約しています。画面ごとに判定を散らしていないので、改造しても穴が開きません。

## 仕様

- PHP 7.0以降 / `pdo_sqlite`。一般的なレンタルサーバーで動きます
- **DBサーバー不要**。常駐プロセスもポートも使いません。`khrpost.php` を1つ置くだけ（＋設定ファイル）
- テーブルは4つだけ（職・任命・職務職責目標・タスク）。全部読めるサイズです
- 自己テスト65項目を同梱。「構造の単純さ」の機械チェック（テーブルを増やさない・画面を増やさない等）も含むので、改造しても複雑化に歯止めがかかります
- Claude Code 連携スキル（設置・設定変更・改造の手順書）同梱
- MITライセンス。改変・商用利用・再配布自由。ソースコードごとお渡しします

## 向いていないもの

正直に書きます。以下は本システムの守備範囲ではありません。

- 給与計算・勤怠打刻（勤怠は当店の**顔打刻つき勤怠システム**をご検討ください）
- 採用管理・応募者管理
- 数百人規模の組織図をドラッグ&ドロップで編集する用途
- 評価期間（上期/下期）ごとの評価ワークフロー承認。**あえて作っていません**。どの期間に誰が任命されていたかは任命の日付で足り、期の概念を入れると画面も入力も一気に増えるためです

デモ: https://proto.exbridge.jp/khrpost/ で実際に触れます（品質管理責任者・個人情報保護管理者・安全衛生推進者〈空席〉・経理責任者〈前任→後任〉の4職）。