業務引き継ぎ・属人化解消の職務管理（Kurage HR Post khrpost）

こんな困りごとに

• ISOや個人情報保護で「◯◯責任者」を置いているが、その職が何をする職なのかが担当者の頭の中にしかない。
• 担当者が異動・退職した瞬間に、何をやっていたかが分からなくなる。引き継ぎ書は結局作られない。
• 目標管理シートをExcelで配ったが、期末に誰も更新していない。入力が面倒だから続かない。
• 人事評価システムを検討したが、月額課金で高い。欲しいのは「職の管理」であって給与計算ではない。

Kurage HR Post の答え

主語を「人」ではなく「職（ポジション）」に置きます。

```

職（品質管理責任者）

└ 職務・職責・目標 … その職に求められること

└ タスク … やること／やったこと（記録者が残る）

```

タスクは職に紐づくので、担当者が代わっても職に履歴が残ります。後任は前任の記録をそのまま読める。これが引き継ぎの実体です。引き継ぎ書を別途作る必要はありません。

職は人がいなくても存在します。後任が決まっていない職は空席として警告が出るので、「気づいたら責任者が不在だった」を防げます。

入力が面倒だと、誰も使わない

この手のシステムが死ぬ原因はほぼこれです。だから登録画面をタブにしました。

• 「入力」タブ … 普通の登録フォーム
• 「これまでの記録からコピー」タブ … 前任を含む過去の記録が、日付・記録者つきで並ぶ

参照タブの「コピー」を押すと、内容がそのまま入力欄に入り、入力タブに戻ります。定型のタスクも、前任が書いた職務・職責・目標も、引き写して違うところだけ直せば終わりです。

達成率はコードが計算する。AIに採点させない

```

実績 = その目標のタスクのうち「やったこと」が書かれている件数

達成率 = 実績 ÷ 目標値（上限120%・変更可）

職スコア = 目標の達成率の単純平均

等級 = S:110 / A:100 / B:85 / C:70 / 下回ればD（変更可）

```

人事の数字は、同じデータからいつでも同じ結果が出せることが要件です。AIの判断は入りません。

社員マスタは持ちません

誰が在籍しているかは会社の情報であって、職の管理システムが二重に抱えると必ずズレます（退職者が残る・氏名が食い違う）。本システムは外部の employees.json を読むだけです。

```json

{"employees":[{"id":"e1","no":"E001","name":"山田 太郎","status":"active"}]}

```

• 当店の社内グループウェア（Kurage Vibe Groupware Core）をお使いなら、そのデータフォルダを指定するだけで連動します
• お使いでなければ、上の形式のJSONをご用意ください。既存の人事台帳やCSVから書き出す小さなスクリプトは、AI（Claude Code等）に書かせれば済みます

退職者は消さずに status を変えるだけ。過去の記録の記録者名が消えません。

権限

• 管理者 … 職の作成、任命（いつから誰がその職か）
• 担当者 … 社員コード＋パスワードでログイン。任命された自分の職だけ、職務・職責・目標とタスクを登録・編集・削除できる

権限判定は khp_can() の1か所に集約しています。画面ごとに判定を散らしていないので、改造しても穴が開きません。

仕様

• PHP 7.0以降 / pdo_sqlite。一般的なレンタルサーバーで動きます
• DBサーバー不要。常駐プロセスもポートも使いません。khrpost.php を1つ置くだけ（＋設定ファイル）
• テーブルは4つだけ（職・任命・職務職責目標・タスク）。全部読めるサイズです
• 自己テスト65項目を同梱。「構造の単純さ」の機械チェック（テーブルを増やさない・画面を増やさない等）も含むので、改造しても複雑化に歯止めがかかります
• Claude Code 連携スキル（設置・設定変更・改造の手順書）同梱
• MITライセンス。改変・商用利用・再配布自由。ソースコードごとお渡しします

向いていないもの

正直に書きます。以下は本システムの守備範囲ではありません。

• 給与計算・勤怠打刻（勤怠は当店の顔打刻つき勤怠システムをご検討ください）
• 採用管理・応募者管理
• 数百人規模の組織図をドラッグ&ドロップで編集する用途
• 評価期間（上期/下期）ごとの評価ワークフロー承認。あえて作っていません。どの期間に誰が任命されていたかは任命の日付で足り、期の概念を入れると画面も入力も一気に増えるためです

デモ: https://proto.exbridge.jp/khrpost/ で実際に触れます（品質管理責任者・個人情報保護管理者・安全衛生推進者〈空席〉・経理責任者〈前任→後任〉の4職）。