Excel台帳のWebデータベース化 Baserow日本語導入・運用キット

何のためのものか

顧客台帳・案件台帳・備品台帳を Excel で回していて、「誰かが上書きして消えた」「最新版がどれかわからない」「外出先から見られない」が起きている会社向けの導入キットです。対象は Baserow という、Airtable のように表を作ってグリッド・フォーム・ギャラリーで使えるデータベースで、自社のサーバーに立てて社内で使います。社員はブラウザで同じ台帳を同時に見て書き込め、取引先や現場の人には公開フォームから入力してもらえます。Baserow の中核部分は MIT ライセンスなので、自社の仕組みとして長く使っていくときにライセンスの心配が小さいのも選ぶ理由になります。

当社は 2026年11月に 2.4.1 を実際に立てて、台帳3つを作り、日本の会社の Excel でよくある値（Excel の日付、令和の日付、全角の数字とカンマ、全角のハイフンの電話番号、〒付きの郵便番号、先頭が 0 の郵便番号、セル内の改行、﨑・髙）を入れたファイルを取り込んで、何が起きるかを確かめました。

実際に確かめてわかったこと

Baserow 2.4.1 の画面には、そのままでは日本語がありません。 言語の一覧は英語・フランス語・韓国語など9つで、日本語を選べず、アカウントに日本語を保存しようとしてもサーバーに断られます。本家のリポジトリには有志の日本語訳があるのに、画面に組み込まれていない状態でした。本キットの差し込みは、この本家の訳を画面に組み込み、足りない項目（オートメーションとダッシュボードは訳のファイル自体がありませんでした）と、古い呼び名のまま名前が正しく入らない訳を当社の訳 707項目で埋めます。画面の文言 5,146項目のうち 5,064項目、98.4% が日本語になりました。言語は社員それぞれのアカウントに付くので、英語設定のパソコンでログインしても日本語で出ます。英語で残る画面（稼働状況の点検項目、API の説明のコード例、公開フォームの一番下の小さな表示）も手順書に書いています。

Excel の取り込みでは、値が黙って消えることがあります。 Baserow は Excel をそのまま読めて、日本語のシート名も選べます。ただ、型を決めた台帳へ取り込むと、全角数字の金額・令和の日付・全角の電話番号は、行は入るのにその値だけが空になりました。8行中8行が入るので、件数を数えても気づけません。本キットには、Excel をシートごとに整える仕組み（日付・全角数字・ハイフンの種類・郵便番号を直し、直せなかった値は行番号つきで別のファイルに出す）を同梱していて、これを通すと8行すべてが正しい型で入りました。同じ管理番号の行を上書きして二重に入れない取り込み方も、手順にしています。

有料版のライセンスを入れない構成でできること・できないことを、画面と API の両方で確かめました。 カンバン・カレンダー・行の色分け・閲覧者や編集者の役割は有料版の機能です。とくに役割は、API では「閲覧者」として招待できてしまうのに、その人が行の追加もフィールドの作成もできました。見るだけの人にはパスワード付きの共有ビューを渡す、という運用の決め方まで書いています。公開フォームは送信ボタンの文言を「送信」に変えられ、外の人のブラウザが英語でも質問から送信まで日本語で出せます。

API と Webhook は日本語の項目名のまま使えます。 行の作成は1件 0.1秒前後で、メールや日付の形式も検査されます。一方で、選択肢の文字で絞り込むとエラーにならずに全件が返る、社内の宛先への Webhook は「Invalid URL」と断られる、その許可の設定に false と書くと許してしまう、削除の通知には消えた行の ID しか入らない、といった落とし穴も実測しています。既存の PostgreSQL の表を読み取り専用で写す方法と、その制約（主キーの無い表は写せない、Baserow から書き戻せない）も載せています。

バックアップは別の場所に戻して確かめました。 日次のスクリプトで取ったものを、別の構成へ 46秒で戻し、元の管理者でログインでき、台帳の行数・添付ファイル（1バイトも違わなかった）・Webhook・データベーストークン・公開フォームとパスワード付き共有ビューの URL がそのまま使えることを確認しています。

同梱物

• 手順書 7章（全体像と NocoDB との比べ方・導入・日本語・台帳と Excel 取り込み・運用・API/Webhook/既存 DB・実測で踏んだ穴41件）
• docker compose（本体＋PostgreSQL 16）と設定の雛形。初回の起動に2分以上かかること、起動のたびに本家の見本集を取り込んでデータベースが 24MB から 276MB に膨らむのを止める設定、同じサーバーのほかのシステムと名前がぶつからない形まで入れています
• 日本語の差し込み（当社の訳 707項目と、購入者のサーバーで組み立てる仕組み。更新後も1コマンドで作り直せます）
• 台帳3つ（顧客・案件・備品）の設計表と、その通りにテーブル・フィールド・ビューを5秒で作るスクリプト
• Excel を整えるスクリプトと、取り込みのチェックリスト、試せる見本の Excel
• 公開フォーム・共有ビューの設計シート、役割の決め方と割り当て表
• バックアップ（DB・添付・設定の3点、30日分）と復元のスクリプト
• 週次点検表と障害記録の様式

動作環境

Linux サーバー1台と Docker・Docker Compose v2。実測の待機時メモリは本体 1.2〜2.3GB（省メモリの設定で 1.16GB）、データベース 54〜200MB で、メモリは 4GB 以上を見てください。社外から使う場合は HTTPS のための逆プロキシ（nginx と Caddy の設定例を同梱）。招待メールを送るならメールの送信設定が要ります。

注意

• Baserow 本体は二層のライセンスです。premium と enterprise のフォルダの下は有料版のライセンスで本番利用には有料のサブスクリプションが要り、それ以外は MIT です。本キットの手順で使う機能はすべて MIT の部分の機能で、要点を手順書の最初に書いています
• 本キットは Baserow 本体のファイルを含まず、手順書・訳・スクリプト・テンプレートの購入です。購入者の組織内での利用に限り、再配布はできません
• 日本語の差し込みは 2.4.1 で確かめたものです。本体の版を上げたときは手順書のとおり組み立て直してください。本体の作りが変わって組み立てられない版では、差し込みを外せば英語の画面で使い続けられます