Docmost日本語導入・運用キット

何のためのものか

Notion・Confluence の月額をやめて、手順書・議事録・顧客メモを自社サーバーの社内Wikiに移したい会社向けの導入キットです。対象は Docmost（AGPL-3.0・GitHubスター約21,500）。リアルタイム共同編集、部署ごとのスペース、ページ階層、Draw.io／Excalidraw／Mermaid の図、全文検索、Markdown 入出力を備え、無料の Community 版でここまで使えます。

当社は 2026年9月に v0.95.0 を実際に立てて確かめました。日本語UIの翻訳率は 100%（1,339／1,339キー）。ところが 日本語の全文検索には穴があり、デモの3ページで「見積」「A社」は当たるのに「議事録」「契約更新」が0件でした（タイトルに入っているのに）。原因は検索基盤が日本語の単語の切れ目を認識しないことで、このキットは、その穴を運用で塞ぐ書き方の規約まで含めて「会社で使える状態」にします。

このキットでできること

• 数分で立てる：公式の3コンテナ構成（本体＋PostgreSQL＋Redis）に公開URLと秘密鍵を足すだけ。HTTPS（共同編集の WebSocket を通す nginx 設定）、招待メールに必須の SMTP、添付を S3 互換に逃がす設定
• 日本語で使う：ユーザーごとの言語設定と、日本語検索の穴を塞ぐ書き方規約（タイトルに空白を入れる・先頭にキーワード行・固有名詞を【】で囲む・階層で辿れる設計）。導入時に実演して定着させる手順
• 移行：Notion（Markdown 書き出し→無料版で取り込み完結）、Confluence（有料版の直接取り込み or HTML からの変換）、既存 Markdown 資産。件数照合表
• 社内展開の設計：スペース＝部署、階層＝種別（手順書／議事録／顧客／決定事項）、無料版の権限の範囲、公開共有のルール、テンプレート登録
• 運用：招待制、日次バックアップ（pg_dump＋添付ボリューム・30日世代・スクリプト同梱）、復旧テスト、更新、容量の逃がし方、外形監視
• トラブル表：共同編集が反映されない・招待メールが届かない・日本語で検索しても出ない・API で 400・添付 413・公開URLが localhost

同梱物（zip・22ファイル）

• 手順書 7章（00 全体像 → 06 トラブルシューティング）
• テンプレート 7点（議事録・手順書・顧客メモ・スペース設計表・書き方規約・移行チェック・障害記録）
• docker compose（差し替え箇所を明示）
• バックアップスクリプト

動作環境

• Linux サーバー1台、docker と docker compose v2
• 招待メールを使うなら SMTP。HTTPS はリバースプロキシ（nginx 設定例を同梱）

注意

• Docmost 本体は AGPL-3.0 の OSS で無償（ee/ 配下の有料機能は対象外）。本キットは手順書・テンプレートの購入で、購入者の社内利用に限ります（再配布不可）
• SSO・細かい権限・Confluence 直接インポートは有料版の機能です。無料版で何ができるかは手順書 00 に線引きを書いています
• 導入の実録記事：Notion・Confluenceの代替を自社サーバーに——Docmostを日本語で立てて分かった検索の穴と対策

あわせて（同じ用途のオンプレミスアプリ）

導入キットは「まず使ってみる」入口です。ナレッジ・文書の仕事をそのまま自社の名前で運用するなら、オンプレミスで使えるアプリもあります（ソースコード同梱・追加費用なし）。

• Simplenoteの代わりをセルフホスト（Kurage Memo） — Simplenoteの代わりをセルフホスト。1ファイルPHPのメモ
• Whisperで文字起こし・AI議事録を自社サーバーで（Kurage AI MOM） — Whisperで文字起こし・AI議事録を自社サーバーで
• AIから安全にDBを操作させる。phpMyAdminより軽いPHP1ファイル（Kurage DB Agent） — AIから安全にDBを操作させる。範囲を宣言して制限

名古屋市内の事業者・事務所は AI-IT顧問契約（キャンペーン期間中はKurage App Storeの商品代金が無料）で設置まで任せられます。