Docspell日本語導入・運用キット
スキャン書類・メール添付を自動取り込みする書類管理OSS「Docspell」を自社サーバーに立て、当社生成の日本語UIで社内運用する手順書一式。v0.43.0実測。公式compose(5コンテナ)、サインアップ方式、日本語UIの当て方(差し替え配信/ソースビルド)とOCR言語の違い、メール自動取り込みの二重取り込み防止設計、取引先・タグ・カスタム項目の設計表、pg_dump＋書類実体のバックアップ、Solr再索引、共有リンク規約、実測トラブル表(ビルドの罠込み)。
入手方法は2つあります
同じゴールに、あなたに合う入口からどうぞ。
| ①完成品を購入 | すぐ使いたい方向け。このページで購入し、即ダウンロード（ソースコード付き・5,500円税込）。AIで自社向けに改変できます。 |
|---|---|
| ②自社仕様に制作 | 「うちの業種・業務に合わせてほしい」方向け。バイブプロトタイピング（110,000円税込）で当社が開発し、最短1営業日で動くデモをお出しします。 バイブプロトタイピングを見る |
Docspell日本語導入・運用キットとは
Docspell日本語導入・運用キットとは、スキャン書類・メール添付を自動取り込みする書類管理OSS「Docspell」を自社サーバーに立て、当社生成の日本語UIで社内運用する手順書一式。
## 何のためのものか
スキャンした書類、メールに添付されてくる請求書、取引先からのPDFを、自動で取り込んで整理したい会社向けの導入キットです。対象は書類管理OSS [Docspell](https://github.com/eikek/docspell)（AGPL-3.0・GitHubスター約2,300）。スキャナ・監視フォルダ・メール（IMAP）からの自動取り込み、OCR（日本語可）と全文検索、取引先・日付・期限・タグの自動推定、期限通知、共有リンクを備えます。同じ分野の Paperless-ngx と比べ、**メールボックスの定期取り込み**と**複数担当者で1つの書庫を共有する設計**が特徴です。
このソフトには **日本語がありませんでした**（英・独・仏のみ）。しかも画面の言葉が翻訳ファイルではなくプログラム（Elm）の中に埋まっているため、普通は日本語化できません。当社は 2026年9月に **画面の1,056語を訳し、158ファイルに日本語のコードを自動生成し、本家と同じビルドで型検査を通して**、実機で日本語のダッシュボード・書類一覧・アップロード画面を確認しました。翻訳データと生成スクリプトは [docspell-jp](https://github.com/katsushi2441/docspell-jp) で無償公開、本家へは「日本語UIの追加」としてプルリクエストを提出しています。
**このキットは、その日本語UIを今すぐ当てる方法と、書類管理を会社で回すための設計・運用**をまとめたものです。
## このキットでできること
- **立てる**：公式の docker compose（本体・処理役・PostgreSQL・Solr・監視フォルダの5コンテナ）に秘密鍵を入れる手順、サインアップ方式（open→invite に閉じる）、HTTPS
- **日本語UIを当てる**：本家反映前に使う2通り（公式イメージのまま JS/CSS だけ当社ビルドに差し替えて配信する方法／ソースからビルドする方法）。**UI言語と OCR 言語は別**で、OCR を日本語にしないと日本語書類が検索できない、という注意
- **取り込み設計（本体）**：スキャナ／監視フォルダ／メール（IMAP）の3入口と、**同じ書類が二重に入るのを防ぐ3原則**（取り込み後の削除・移動設定、経路の一本化、月次棚卸し）
- **メタデータ設計**：取引先を先に登録して自動紐づけを育てる、タグは全社10個以内、金額・支払期限のカスタム項目、期限通知
- **運用**：日次バックアップ（pg_dump＋書類実体・Solr は再索引で復元）、全文検索の再索引、更新、共有リンク規約（期限＋パスワード必須）
- **トラブル表**：日本語書類が検索で出ない・書類が二重に入る・API 401・ビルドで踏む罠（tailwind／worktree／タスク違い）
## 同梱物（zip・20ファイル）
- 手順書 7章（00 全体像 → 06 トラブルシューティング）
- テンプレート 4点（取り込みルール表・メタデータ設計表・共有リンク規約・障害記録）
- docker compose（差し替え箇所を明示）、日本語UI差し替え配信のプロキシ例
- バックアップスクリプト
## 動作環境
- Linux サーバー1台、docker と docker compose v2。OCR を回すためメモリに余裕があるとよいです
- メール取り込みを使うなら IMAP のアカウント。HTTPS はリバースプロキシ
## 注意
- Docspell 本体は AGPL-3.0 の OSS で無償です。本キットは手順書・テンプレートの購入で、**購入者の社内利用に限ります**（再配布不可）
- 日本語UIの翻訳データ・生成スクリプトは公開リポジトリで無償です。本家に取り込まれれば、以降のバージョンでは差し替えは不要になります
- 導入の実録記事：[日本語が一切ないOSSを日本語にする——Docspellの1,056語を訳してElmで実装し、コンパイルを通すまで](https://katsushi2441.github.io/vwork/articles/2026-09-04-docspell-japanese-guide.html)
販売情報
| 開発元 |
株式会社エクスブリッジ https://exbridge.jp/ |
|---|---|
| 𝕏 アカウント | @xb_bittensor |
| デモサイト | https://katsushi2441.github.io/vwork/articles/2026-09-04-docspell-japanese-guide.html |
| 配布ファイル | docspell-kit.zip （13 KB） |
| 公開日 | 2026年9月4日 |
ご購入前に必ずお読みください
- これはプロトタイプです。動作を保証していません。お客様の環境 （サーバー・PHPのバージョン・通信の制限など）によっては、そのままでは動かない可能性があります。
- AIエージェント（Claude Code / Codex など）を使えることが前提です。 設置も、つまずいたときの解決も、AIに相談しながらご自身で進めていただく前提の商品です。 手順書・設計書・AI向け指示書を同梱しています。
- お問い合わせに必ずお応えできるとは限りません。 購入代金に個別サポートは含まれていません（有償のサポートは別途承ります）。
- ノークレーム・ノーリターンでお願いいたします。 ダウンロード商品の性質上、ご購入後の返品・返金はお受けできません。 必ずデモを触って、ご自身の目で確かめてからご判断ください。
そのほかの条件
- 設置には、PHPが動作するレンタルサーバー等のご用意が必要です。詳細は各アプリの説明をご確認ください。
- ソースコードは改変・再配布が可能です。ライセンスは同梱の LICENSE をご確認ください。
よくある質問
ライセンスは？
MITライセンスです。ソースコードを同梱し、商用利用・改変・再配布が自由に行えます。
購入前に試せますか？
はい。デモで実際に触って、気に入ってから購入できます（https://katsushi2441.github.io/vwork/articles/2026-09-04-docspell-japanese-guide.html）。
AIエージェントで改造・拡張できますか？
できます。Claude Code等のAIエージェント向けの設計マニュアルが付属し、触れてよい範囲を宣言したうえで安全に変更を頼めます。
買い切りですか？月額はありますか？
買い切りです。月額料金はありません。
